Llegó la temporada de muertos en México que es una fiesta que me fascina por su colorido, el significado y todo la cultura y tradición que representa en México, pero también estamos en la época de los disfraces, las películas y series de terror y todo aquello que nos puede llenar de miedos y acercarnos a nuestras peores pesadillas (Ñaca ñaca ñaca). Así que en este blog nos pusimos muy “en onda” con la temporada de Halloween y todos los miedos que eso puede representar. Y hay que aceptarlo, el más grande terror de todos los tortolitos que están iniciando este viaje mágico del proceso de planeación de la boda es nada más y nada menos que: El Presupuesto de la Boda (jajajajajaja…risa de bruja maléfica).
Nada le puede quitar más el sueño a una pareja ilusionada que esto y es que sí, hay que reconocer que es de terror aterrizar los números que nos acercan a nuestras expectativas y sueños de boda, pero nos hacen sentir que nos alejamos de nuestra realidad. Pero no se preocupen que para eso estamos aquí, para ayudarlos y guiarlos en esta aventura y gritarles ¡DETÉNGANSE! antes de que la rieguen con los gastos excesivos.
Uno de los principales aspectos que me gusta atender con los clientes en nuestras reuniones es el presupuesto de la boda. Y es que como wedding planner me he dado cuenta de que todo es “miel sobre hojuelas”, fantasía y felicidad hasta que esa boda hermosa que imaginaste y soñaste resulta ser que sale “carítsimisima”.
Las bodas, mis queridos tortolitos, pueden llegar a ser un “barril sin fondo”, así que entiendo totalmente la preocupación y desgaste respecto a este tema. Como parejas están siendo constantemente bombardeadas con información e infografías en Internet que más que informar desinforman y muestran “parámetros” que no son del todo certeros.
Cuántos de nosotros no hemos visto esa infografía del mal que ronda por Internet (y que solo nos da falsas expectativas) en donde los precios de los servicios son totalmente irreales ya que esta era de la personalización hizo que prácticamente sea imposible establecer precios certeros de una boda cuando todos tienen expectativas diferentes de la misma.
La idea de este blog es poder orientarlos a dar los primeros pasos, no asustarlos más. Así que te comparto algunas de las claves que serán cruciales para mantener su presupuesto “controlado” y a “raya”:
Controlen su lista de invitados: No es lo mismo tener $50,000 pesos de presupuesto para 10 personas que tener $50,000 pesos para 100 personas. Controlar la cantidad de invitados que quieren para su boda les ayudará a optimizar sus recursos. Siempre será una mejor experiencia tener una boda íntima y exclusiva donde todo estuvo cuidado (la comida, el servicio, la locación, la música, etc.) a una boda muy grande en donde todos los servicios estuvieron “más o menos” porque el presupuesto no alcanzaba para tantos invitados.
Establezcan un presupuesto “realista”: Antes de empezar a planificar, siéntense y definan cuánto están dispuestos a gastar en la boda. Sean honestos ustedes mismos y no se excedan.
Prioricen: Establezcan qué es lo más importante para ustedes en la boda (puede ser la comida y el servicio, la música, la locación, la fotografía…). Mi consejo es que prioricen los servicios que realmente van a impactar en el resultado del evento. Como wedding planner te puedo decir que para nosotros siempre será importante la comida y el servicio. No tiene que ser la comida más gourmet con nombres “rimbombantes”, sino que la comida tenga buen sabor, se sirva a la temperatura correcta y haya buen servicio por parte de los meseros siempre ayudará a generar una grata experiencia para los invitados.
Controlen sus impulsos de “querer todo”: Como ya se los he comentado varias veces va a llegar ese punto en el que todo el tiempo estarán “bombardeados” de trends, ideas, decoraciones, happenings interminables que implican un gasto extra. Antes de seguir abonando a la lista de extras, determinen aquellos gastos que son cruciales para ustedes para la materialización de una gran experiencia.
Eviten contratar de manera precipitada: Otro gran consejo que les puedo dar es que hagan su labor de investigar a cada uno de los proveedores y eviten contratar servicios precipitadamente porque los vieron en promoción, descuento o demás. Pidan referencias, investiguen, conozcan sus oficinas antes de contratar. Todo esto será crucial para que confíen en el equipo de trabajo que estará a cargo de un día tan especial.
Flexibilicen la fecha y el lugar: Si se casan en temporada baja o en un día entre semana, podrán conseguir mejores precios en muchos servicios. Además, consideren lugares alternativos como fincas, jardines o incluso su propio hogar. Nosotros ocasionalmente realizamos bodas destino entre semana dado que la pareja y los invitados piden vacaciones para realizar el viaje. Planteamos hacerla entre semana porque de esta forma optimizamos los recursos de los clientes ya que muchas de las locaciones tienen precios mucho más accesibles al realizar la celebración entre semana y no un fin de semana. Si este es su caso, podría ser una buena opción que lo evalúen.
Estoy segura de que estos consejos te ayudarán a maximizar tu presupuesto y a evitar que les dé un colapso nervioso y de terror cuando les llegue el “cuentonón loco” de la boda. Por otro lado, una forma práctica que les puede funcionar para controlar su presupuesto es guiarse por estos porcentajes de gasto de los principales servicios. Estos pueden ser de gran ayuda como referencia para controla tu presupuesto.
¡RECUERDEN!
Lo más importante es que disfruten de este proceso. No se estresen por los pequeños detalles y concéntrense en celebrar su amor. ¡Con estos consejos, tu boda será inolvidable y tu bolsillo te lo agradecerá!
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